|
Evidence docházky je klíčová pro správné vedení mzdové agendy, což je povinnost zaměstnavatele. Zahrnuje zaznamenávání příchodů, odchodů, přestávek a dalších událostí ovlivňujících pracovní dobu zaměstnanců, ať už pracují na HPP dle pracovní smlouvy nebo jako brigádník na DPP či DPČ. Pro mzdové účetní je přesná evidence docházky nezbytná pro výpočet mezd, odvodů a pro dodržování zákonných norem.
|
|
Základní principy evidence docházky:
Důležité je zaznamenávat skutečně odpracovanou dobu. Evidence by měla být vedena průkazně a srozumitelně, aby v případě kontroly byla jednoznačná. Může být vedena elektronicky (např. pomocí docházkových systémů) nebo manuálně (např. v docházkové knize), což již není tak efektivní a kvalitní. Skvělým příkladem nejjednodužší elektronické evidence docházky je systém
iPIN.CZ
|
|
Co by měla evidence docházky obsahovat:
|
- Jméno a příjmení zaměstnance
- Datum
- Čas příchodu a odchodu
- Délku přestávek
- Důvody nepřítomnosti (např. nemoc, dovolená)
- Odpracované hodiny
|
|
Důležitost pro mzdovou účetní: Správná evidence docházky je základem pro:
|
- Výpočet mzdy a přesčasů
- Výpočet náhrad mezd (např. za dovolenou, nemoc)
- Kontrolu dodržování pracovní doby
- Podklady pro odvody sociálního a zdravotního pojištění
|
|
Je také nezbytným podkladem pro měsíční vyúčtování a případné srážky (např. exekuce).
|
|
Data z docházky jsou klíčová i pro roční uzávěrky a procesy spojené s koncem roku.
|
|
Na webu mzdova.online naleznete aktuální informace o legislativě týkající se evidence docházky, vzory dokumentů a další užitečné rady pro mzdové účetní. Sledujte nás pro nejnovější aktualizace.
|
