|
Pracovní smlouva je základním dokumentem pracovněprávního vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Upravuje práva a povinnosti obou stran a je klíčová pro mzdovou účetní.
|
|
Náležitosti pracovní smlouvy z pohledu mzdové účetní:
|
- Identifikace smluvních stran: Přesné údaje o zaměstnavateli (název, sídlo, IČO) a zaměstnanci (jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, datum narození).
- Druh práce: Přesné vymezení pracovní činnosti a její specifikace (např. hlavní pracovní poměr (na rozdíl od dohod DPP a DPČ, které častěji využívají brigádníci), vedlejší pracovní poměr, práce z domova).
- Místo výkonu práce: Konkrétní místo výkonu práce nebo ujednání o výkonu práce na různých místech.
- Den nástupu do práce: Datum začátku pracovního poměru.
- Mzdové ujednání: Výše a způsob vyplácení mzdy (např. měsíční mzda, hodinová mzda, odměny, prémie) a další složky mzdy (která může podléhat např. exekuci, např. příplatky za noční práci, víkendy, svátky).
- Doba trvání pracovního poměru: Neurčitá/určitá (s datem ukončení). U pracovního poměru na dobu určitou je důležité hlídat délku trvání a možnost prodloužení.
- Zkušební doba: Max. 3 měsíce (u vedoucích pozic 6 měsíců). Zkušební doba musí být sjednána písemně a nesmí být delší než polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.
- Pracovní doba a rozvržení: Týdenní pracovní doba a její rozvržení (např. rovnoměrné, nerovnoměrné, pružné). Je důležité dodržovat zákonné limity pracovní doby a doby odpočinku.
- Dovolená: Počet dnů dovolené a způsob jejího čerpání. Zákonná minimální délka dovolené je 4 týdny v kalendářním roce.
- Výpovědní doba: Délka výpovědní doby se řídí zákonem nebo dohodou. Je důležité znát délku výpovědní doby pro obě strany.
|
|
Povinnosti zaměstnavatele související s pracovní smlouvou:
|
- Vedení mzdové evidence: Záznamy o mzdách, odpracované době (včetně docházky), odvodech, srážkách a dalších skutečnostech relevantních pro mzdovou účetní.
- Výpočet a odvody: Výpočet daně z příjmu, sociálního a zdravotního pojištění a jejich odvody v zákonných termínech. Jejich správný výpočet je základem pro měsíční vyúčtování.
- Výplatní pásky: Vystavování výplatních pásek s detailními informacemi o mzdě a odvodech.
- Dodržování zákonů: Dodržování Zákoníku práce, daňových zákonů, zákonů o sociálním a zdravotním pojištění a dalších relevantních právních předpisů.
- Archivace dokumentů: Uchovávání pracovních smluv, mzdových listů a dalších dokumentů po dobu stanovenou zákonem a jsou důležité i pro zpracování na konci roku.
- Oznamovací povinnosti: Hlášení nástupu zaměstnance k sociálnímu a zdravotnímu pojištění a dalším institucím.
|
|
Bonusové benefity (zaměstnanecké výhody):
|
- Stravenky nebo stravenkový paušál: Příspěvek na stravování.
- Penzijní/životní pojištění: Příspěvky na spoření nebo pojištění.
- Sick days: Placené dny volna při nemoci nad rámec zákonné nemocenské.
- Dovolená navíc: Dovolená nad rámec zákonné minimální délky.
- Příspěvky na dopravu, kulturu, sport: Různé další benefity dle nabídky zaměstnavatele.
|
|
Délka a opakování pracovního poměru na dobu určitou: Pracovní poměr na dobu určitou může být sjednán maximálně na 3 roky a může být opakovaně prodloužen nejvýše dvakrát. Celková doba trvání pracovního poměru na dobu určitou tak může činit maximálně 9 let. Poté se pracovný poměr automaticky mění na dobu neurčitou, pokud se zaměstnavatel a zaměstnanec nedohodnou jinak. Pro mzdovou účetní je důležité hlídat termíny ukončení pracovních poměrů na dobu určitou a včas řešit případné prodloužení nebo změnu na dobu neurčitou.
|
|
Změny v legislativě pro rok 2025:
|
|
Pro rok 2025 se očekávají určité změny v pracovněprávní legislativě. Mzdová účetní by měla sledovat aktuální informace a novely zákonů, aby zajistila soulad pracovních smluv a mzdové agendy s platnou legislativou. Je vhodné pravidelně sledovat relevantní zdroje informací online (např. Ministerstvo práce a sociálních věcí, odborné publikace, semináře).
|
|
Další užitečné informace a vzory naleznete na webu mzdova.online.
|
